Контроль сетевой активности сотрудников

Специалисты, качественно выполняющие свои должностные обязанности, – залог долголетия и процветания любой компании. В то время как действия сотрудников, игнорирующих принятые в организации правила трудовой дисциплины, корпоративной этики и безопасности, могут существенно осложнить ситуацию, спровоцировав возникновение нежелательных рисков. Именно по этой причине важно организовать рабочие процессы таким образом, чтобы активность сотрудников на рабочих местах могла быть оперативно проанализирована и объективно оценена.

Полноценный мониторинг деятельности персонала удобно осуществлять при помощи DLP-решения SecureTower. Мультифункциональный программный комплекс позволит анализировать эффективность работы целых отделов, а также каждого специалиста в частности и в соответствии с полученными данными оптимизировать бизнес-процессы. Для этих целей в SecureTower предусмотрены широкие функциональные возможности.

Скриншоты рабочего стола пользователей

Инструмент дает возможность без установки сторонних приложений получить исчерпывающую информацию о том, чем занимаются сотрудники на своих местах в рабочее время, и позволяет пополнить статистические данные важными сведениями. Для более детального изучения процессов, происходящих непосредственно на рабочих местах, система контроля сотрудников SecureTower с заданным интервалом незаметно для пользователя делает снимки экрана и сохраняет их в базу в хронологическом порядке. Скриншоты рабочего стола пользователей можно экспортировать в указанную папку или в формат PDF, сохранять в качестве web-документа либо видеозаписи.

Граф-анализатор взаимосвязей персонала

SecureTower позволяет отслеживать как коммуникацию персонала внутри информационного поля компании, так и их контакты с внешними абонентами. Таким образом, появляется возможность не только выявить наиболее общительных и активных участников сети, но и отследить взаимодействия персонала с конкурентами для последующей оценки лояльности сотрудников. Все это позволяет использовать систему для работы на своевременное предупреждение возможных утечек информации, а не только для расследования уже случившихся инцидентов.

Гибкая система отчетности

SecureTower формирует интерактивные статистические отчеты, которые подкреплены наглядными диаграммами. Просмотрев отчеты по различным показателям активности пользователей, можно получить исчерпывающее представление о том, как сотрудники используют корпоративные ресурсы и на что расходуют рабочее время. Так, отчеты по центру безопасности позволяют контролировать соблюдение персоналом принятых в компании политик безопасности, а данные, представленные в топ-отчете по пользователям, помогут выявить сотрудников, наиболее активно использующих в рабочее время мессенджеры либо любые другие каналы коммуникации.

Картина рабочего дня

SecureTower формирует наглядную картину рабочего дня сотрудников. Благодаря Модулю контроля активности пользователей SecureTower позволяет получить подробные данные о периодах активности и простоя с момента включения компьютера вплоть до его выключения, информацию о переписках в мессенджерах, полученных и отправленных письмах, посещенных веб-сайтах, распечатанных документах и т.д. Кроме того, программное обеспечение собирает информацию по всем используемым приложениям: в системе отображается точное время работы пользователя с той или иной программой, при этом учитывается только период, когда приложение было активно, а не просто открыто и свернуто.

Благодаря широкому функционалу SecureTower является не просто эффективной DLP-системой в классическом понимании, но и действенным инструментом для анализа и контроля активности сотрудников на рабочих местах. Формируя полную картину трудового дня, создавая детальные интерактивные отчеты, отслеживая взаимосвязи персонала и предоставляя исчерпывающую информацию о деятельности сотрудников, SecureTower является эффективным средством для оценки уровня организации работы в компании, а также оптимизации бизнес-процессов.